镜片 SKU 太多怎么管?把规格从备注里分出来
镜片SKU镜片库存编码规则眼镜ERP
用可核对的规格字段连接商品、价格、库存与业务单据,先从常用镜片建立稳定的资料规则。
把会影响识别的字段拆开
品牌、系列、折射率、膜层、球镜、柱镜、ADD 和直径等字段应按商品类型整理。库存片与定制片需要的资料不同,不宜用一张备注替代全部参数。
字段名称和数值表示先统一,避免同一个光度因为格式、符号或单位差异被识别成不同规格。左右眼与加工需求按实际业务另外核对。
商品编码与规格各司其职
编码用于稳定识别和关联业务,规格用于区分实际货品。无需把所有信息都硬塞进一个编码,但应能通过编码和规格追到对应库存与报价。
保留旧编码、供应商编码和常用简称的对应关系。新增、停用与替代商品由明确岗位维护,避免重复建档。
从高频范围试点
先取常用品牌、光度范围和客户价格建立资料样本,再完成一次采购、销售、查库和退货,检查同一规格是否始终一致。
整理完成后保存规则与导入底稿,逐步扩展低频商品。发现异常先定位到字段和原记录,不通过混用商品或备注绕开规格问题。