适用团队
准备正式启用 ERP 的企业
已经完成基础配置，需要确认能否切换。
实施负责人
需要一份可执行的上线检查和验收清单。
从旧系统迁移的团队
担心上线后库存、价格和账务出错。
先判断这几件事
适合度不只看企业规模，更要看 SKU、价格、库存和对账是否已经影响日常协作。
首期闭环要收窄
先确定采购、销售、库存、收款和对账是否作为首期必跑流程。
基础资料能否清洗
商品、客户、供应商、价格和期初库存没有统一字段时，应先整理再导入。
岗位责任要明确
销售、仓库、财务和管理员各自负责什么单据，需要在试运行前确认。
适合哪些企业
先判断业务场景，再决定从哪个模块开始上线。
准备首次上线 ERP 的企业
需要一套明确的启动步骤。
正在从旧系统迁移的团队
需要降低数据迁移和流程切换风险。
管理层和业务负责人
需要判断上线周期、责任人和验收标准。
常见问题点
资料没有标准化
商品、客户、供应商编码不统一，导入后难维护。
一次性切换风险高
没有试运行就正式启用，容易影响发货和对账。
员工不知道怎么用
没有按角色培训，系统上线后仍回到旧流程。
镜企云怎么解决
资料模板
商品、客户、供应商、库存和价格按模板整理。
流程试运行
用真实单据验证采购、销售、库存和财务。
分角色培训
销售、仓库、财务、管理员按岗位培训。
上线验收
按数据、流程、权限和报表结果验收。
落地步骤
先跑通核心闭环，再逐步扩展报表、商城和定制能力。
需求沟通
确认经营品类、仓库、客户类型和核心单据。
资料整理
清洗商品、客户、供应商、库存和价格数据。
系统配置
配置用户权限、编码规则、价格政策和业务参数。
试运行
用一批真实订单验证从下单到收款的闭环。
正式启用
完成角色培训、切换计划和上线验收。
常见问答
眼镜 ERP 上线前要准备哪些资料？
至少要准备商品资料、客户资料、供应商资料、期初库存、价格政策和用户权限清单。
上线时要不要迁移全部历史订单？
不一定。通常建议先迁基础资料和期初库存，历史订单按查询和对账需要选择性迁移。
员工培训应该怎么安排？
按角色培训更有效，销售看订单和客户价，仓库看出入库，财务看收款和应收应付。
相关方案与指南
正式上线前验收清单
眼镜 ERP 正式上线前应检查基础资料、期初库存、客户价格、用户权限、核心单据流程、财务期初、培训和异常处理预案。不要只看系统能否登录，要用真实采购、销售、退货和收款流程完成试运行。
需要避免的问题
只检查功能不检查数据
系统能操作，但商品、库存和价格未核准。
岗位权限没配好
销售、仓库和财务上线后互相等权限。
没有异常预案
上线第一天遇到缺货、错价和退货不知道怎么处理。
验收内容
资料核对
商品、客户、供应商、仓库和价格导入后核对。
流程试运行
采购、销售、退货、收款和盘点全链路验证。
权限验收
按岗位确认可见菜单、可操作单据和审批权限。
上线预案
准备问题记录、临时处理和回滚方案。
验收步骤
核对主数据
抽查商品、客户、供应商、仓库和价格。
核对期初
确认库存、应收、应付和账户余额。
跑真实流程
用真实样本完成采购、销售、退货和收款。
完成岗位培训
按销售、仓库、财务和管理员分别培训。
确认切换预案
明确上线时间、负责人、问题处理和回滚方式。
验收标准
上线前提
数据准确、流程跑通、权限可用。
验收方式
用真实业务单据验证。
风险控制
试运行和异常处理预案。
切换判断
核心流程是否跑完
至少要跑通采购入库、销售出库、退货、收款和对账。
关键数据是否抽查
商品、客户价格和期初库存没有抽查，不建议直接切换。
岗位是否能独立操作
上线当天不能依赖实施人员代操作，应完成角色培训。
资料与预案
主数据
商品、客户、供应商、仓库、用户、权限和审批人。
期初数据
库存、客户应收、供应商应付、账户余额和未完成订单。
上线预案
切换时间、负责人、问题台账、旧系统只读和回滚策略。
试运行多久比较合适？
至少用一批真实订单跑完整流程，复杂企业可以保留一到两周双轨验证。
上线当天要不要停用旧系统？
建议明确切换点。旧系统可以只读留档，但不要继续双边录入太久。
培训应该按功能还是岗位？
按岗位更有效，销售、仓库、财务和管理员各自关注不同流程。
ERP 上线实施流程
准备上线前想先沟通一下数据现状？
把现有表格和流程发给我们，可以先判断实施难点和上线顺序。
基础资料
流程样本
验收表