眼镜批发客户价格怎么管理？等级价、协议价和临时报价要分开
同一镜片对不同客户有不同价格，是眼镜批发的常见业务。价格管理的目标不是把所有报价强行统一，而是让每次报价都能解释：适用谁、哪种规格、什么单位、何时生效，以及谁批准。先梳理规则，再把规则映射到当前系统的价格功能。
一、区分三种价格的用途
| 价格类型 | 适用场景 | 需确认的边界 |
|---|---|---|
| 等级价 | 同类客户执行共同价格政策 | 客户等级、商品范围和调整时间 |
| 协议价 | 特定客户约定的商品或规格价格 | 客户、规格、有效期及含税口径 |
| 临时报价 | 特定订单或短期交易的例外 | 适用单据、批准人和原因 |
不要只写“这个客户打八折”，而忽略折扣基数、计价单位、规格范围和是否含税。账期和信用额度也应独立维护，不能把赊销条件仅隐藏在价格备注中。
二、先约定冲突处理，再配置匹配顺序
当客户同时有等级价和协议价时，企业需要明确规则：哪些商品由协议价覆盖，哪些仍使用等级价；临时改价是否只对当前订单生效。这里没有适用于所有企业的唯一顺序。应将批准后的规则带到实际系统演示中，核对现有配置与权限能否实现，不把本文示例当作系统固定算法。
示例：某客户按等级可拿到一类镜片的统一价，但其中两个规格另有书面协议。整理时将两个规格单独列出，并注明协议依据和有效期；其他规格沿用等级政策。到期后由负责人决定续签还是回到等级价，不能由销售凭记忆续用。
三、导入前核对七组字段
- 客户使用唯一编码，保留旧名称和旧编码映射。
- 商品和规格使用稳定编码，核对品牌、折射率、膜层及光度。
- 统一数量单位，例如片与副不能直接混用同一价格。
- 注明币种、含税或未税口径，以及必要的税率信息。
- 明确价格类型、适用范围、生效与失效条件。
- 检查同一客户与规格是否存在重复、重叠或空价格。
- 保留审批人、来源文件和变更说明，方便日后追查。
下载客户价格梳理表可先整理原始资料。它不是系统导入格式；正式导入要以当前版本提供的模板和字段为准，并先在测试环境用少量样本验证。
四、必须验证的报价场景
选择一个只有等级价的客户、一个有协议价的客户，以及一个有临时报价审批要求的客户。分别验证正常报价、价格缺失、规格变更、单位变更和协议到期后的结果。涉及商城时，检查客户登录后看到的价格是否与销售开单口径一致，同时确认不同客户不能查看对方协议。
五、价格变更需要闭环
调价前列出影响范围，明确新价是否适用于已确认但未发货的订单。变更后抽查报价、订单、商城和打印单据，出现差异时回查价格来源，不在多个入口重复手改。对已经成交的单据保留当时的成交依据，避免调价后历史业务无法解释。